银行流水是企业最真实经营记录,但是广州不少企业的银行明细账和代账做出来的账面数据长期对不上。
很多流水线代账,只看客户提供的票据做账,没有逐笔核对银行流水,账实差距越积越大。广州国之汇财税咨询有限公司坚持做账优先的服务理念,银行流水核对是国之汇每一套账必做的环节,这也是广州国之汇区别普通流水线代账的关键点。
每月务必完成银行流水与账面账务核对
不少广州老板把银行U盾、流水抛在脑后,代账会计只根据客户给到的票据做账,银行流水里面很多收支没有入账,时间久了,银行账和账面完全脱节。后期贷款、税务核查全部暴露问题。
实操建议:每月把银行完整流水导出给到会计,完成银行对账。广州国之汇财税咨询有限公司会计团队,会逐笔核对银行流水,确保每一笔收支都体现在账务当中。我的观点:银行流水是企业经营的第一手证据,脱离银行流水做出来的账,再好看也是空中楼阁。
对公账户转账备注要规范,方便后续账务区分
很多广州企业对公转账,备注随便填写,甚至不写备注。后期会计很难区分这笔钱是货款、借款、分红还是往来款,容易造成账务科目记错。
实操建议:对公转账养成规范备注习惯,写清楚款项用途。国之汇财税会给到广州合作客户转账备注的简单指引,减少后续账务出错概率。我的观点:转账备注小小的习惯,能大幅降低后期账务梳理的工作量。
不要忽略小额、零星的银行收支,不能选择性做账
很多老板觉得金额不大的银行收支无所谓,不交给会计入账。日积月累,很多小额收支叠加,银行余额和账面差距越来越大。
实操建议:不管金额大小,对公账户全部流水都要交给代账会计。广州国之汇财税咨询有限公司处理广州企业账务,不会选择性忽略小额流水,完整还原企业资金轨迹。我的观点:账务完整,不在于只处理大额业务,每一笔银行记录都不能漏掉。
出现银行账实差异,尽早找原因,不要直接强行调平
部分代账机构发现银行对不上,不去查找真实业务原因,直接做一笔凭证强行把账面和银行余额调平,掩盖真实业务问题,遗留巨大隐患。
实操建议:银行余额不一致,逐笔核对流水凭证,找到差异源头,根据真实业务调整。广州国之汇财税遇到账实差异,会溯源查找业务原因,不会简单粗暴调账。我的观点:强行调平数字只是表面好看,业务根源问题没有解决,风险依旧留在账套。
更换银行账户,及时同步给代账机构,更新账套信息
企业新增对公账户、注销旧银行账户,很多老板忘记通知财税服务商,代账依旧沿用旧账户做账,造成账务错乱。
实操建议:银行账户发生新增、注销,第一时间告知代账会计。国之汇财税会提醒广州客户银行账户变动需要同步账务端。我的观点:银行账户发生变化,账务信息也要同步更新,不然账套就会和企业真实情况脱节。
银行账务核对,是代理记账最基础,也是最容易被流水线代账省略的环节。广州国之汇财税咨询有限公司,服务广州中小微企业,把银行流水逐笔核对作为标准化流程,拒绝脱离资金流水的纸面做账,保障每一套账务贴合企业真实经营。
